规章制度

         黑能职院团总支管理制度

一、档案制度

团总支各部门必须将所负责活动的时间、地点、负责人、活动人员、内容及结果等有关情况由办公室统一整理归档。为了加强团总支工作档案的系统性和科学性,并使团总支的工作形成一定的历史资料,为今后的团总支工作提供必要的依据、经验和教训,特制定该制度。

1)团总支档案分类为:各级文件类、会议记录、团总支学生会工作、团干部档案、团总支学生会工作计划、团总支工作总结、社团章程、重要书刊报纸、其他共九类;

2)团总支的档案管理工作由办公室负责,对团总支的文件、会议记录、简报、团总支重大活动方案(包括由具体部门承办的活动)及其形成的材料分类归档管理,方便团总支的大型活动提供咨询,保障各项工作决策的科学性;

3)各部门的工作档案由部长负责保管。凡大型或特色工作及活动的方案、总结及有关材料,除本部门存档外还须在活动结束的一周内,上交办公室统一整理归档。

4)档案库资料属团总支所有,未经许可不予外借。

二、团总支例会制度

团总支根据工作的需要,每月召开四次主席团例会、四次部长例会、至少一次全体例会、两次部门联系会、一次团支部联系会。目的在于发现并讨论工作中的问题,协调工作,对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评,汇报工作,反映情况,统一思想。

1、主席团例会:

主席团例会由团总支副书记主持,学生会主席、副主席参加。会议主要内容为对团总支学生会下一工作周期进行整体安排。

2、部长例会:

1)、部长由主席主持,团总支副书记,学生会副主席,各部门部长(负责人)、副部长(副负责人)以上成员列席参加,秘书处负责考勤和会议记录。

2)、必须依照预定的时间准时召开,每次会议不得缺席、迟到,如有特殊情况,必须事先给纪检部请假。注意会议纪律,提前关掉通讯工具。

3)、每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。

4)、例会进程:

a.纪检部进行考勤点名。

b.各部门汇报阶段工作总结及工作计划,由学生会主席作总结。

c.处理相关问题及主席团各管各部门的负责人安排下一周的工作。

d.交流工作经验,交换工作心得。

e.团总支副书记提出相应意见和要求。

3、全体例会:

每月月末召开全体例会,要求团总支全体成员参加,主席团对团支部做整体的工作总结,各部门部长总结部门工作。部门交流工作经验,交换工作心得。

4、活动的组织程序制度

1)各部门若开展常规和非常规性活动,在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出书面活动计划(包括所需人、财、物和场地等的安排情况)上报主席团。

2)计划修改和批准后,主席团出面在例会上统一安排部署,方可开展活动。活动开展后应做出活动总结,并将计划和总结交办公室存档。

3)对于一些规模较大的活动,需由团总支部分部门相配合或几个部门联合开展的活动,可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动,以便该活动指挥统一,责任明确,必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。

4)团总支在组织整体性的大型活动时,一般由主席团组织,并以该项活动为中心,集中团总支学生会人、财、物给予支持,并在活动前进行思想动员,召开专项工作会议进行具体周密部署,并积极向上级请示有关事项,聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问,以保证此项活动的顺利开展,取得圆满成功。

5)活动进行中有任何改变须向主席团汇报。

6)专项工作会议根据情况可在正常例会时召开,也可单独召开。

7)各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划,并及时交办公室核实,以便团总支制定整体的年度工作计划。

8)期末本学期工作结束后,各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结,一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结,并交送团总支核查后上交存档,同时由主席团对各部门的工作进行评定。

5、团干部管理制度

(一)团干部的聘任

1)团总支的全体成员必须经招新考核、录取后才能进入团总支工作。

2)在每学年初或由主席团认为需要招收成员的时候,由相关部门负责招新考核,考核原则上面向全院同学,依照公开、公正的原则,适当照顾有相关经验的同学,择优录取;

3)新加入团总支的成员或工作职务有变动的成员,在新岗位上有一定时间的试用期。试用期由主席团另行决议。

3)在特殊情况下,团总支干部也可由组织指定、任命或招聘等形式产生。

(二)干部的培养与选拔中应注意的问题

1)在聘任,培养团干部、干事之前,着重进行三方面的综合考查:

责任心,思想觉悟;

工作态度,组织纪律性;

工作能力。

2)人事的应用应客观,公正,唯才是用。

3)从整体上讲,团总支成员应具有广泛的代表性,除了正常招新外,还应积极采用推荐的方式为团总支补充干部(或干事),增添新的工作内容,带给学生会先进的工作经验和工作方法。

4)应注意新老团干部的结合,注意培养后备力量。

5)团总支都有权利和义务将自己发现的在各个方面素质都比较优秀的学生干部向上级推荐。

6)在人事组织上,要充分发扬民主,让各方面的人才都能发挥自己的才能,尤其是专业技能和特长。

7)各部的人事变动,应及时向主席团报告,并通知学工办。

8)团总支干部任职,必须具备下列条件:

A、 自觉坚持四项基本原则,在政治上与党中央保持一致,具有一定的理论及政策水平;

B、 勤奋学习,有较强的学术进取精神,学习成绩优良;

C、 乐于奉献,不计较个人得失,全心全意为同学服务;

D、 有较强的组织领导能力,积极组织有益于学生成长的各项

活动;

E、 有良好的个人修养和道德水准,以身作则,模范遵守国家法令和学校、院的各项规章制度;

F、 具有团结协作精神,善于把不同类型的同学团结在自己的周围;

G、 有较强的责任感,勇于承担社会工作;

H、 有创新精神,积极为集体建设出谋划策,把学生组织建设成为同学服务的集体;

I、 有正义感,敢于与一切坏人坏事及损害集体利益及他人合法权益的行为作斗争,敢于开展批评和自我批评。

9)团总支干部有下列情形之一的,必须自动辞职或免职,严重的给予纪律处分:

A、 言行违反四项基本原则,政治上不能与党中央保持一致者;

B、 违反国家法令、法规和校规校纪,造成不良影响,受到院级通报批评(含通报批评)以上处理或处分者;

C、 在任职期间有一门主要课程或两门(含两门)以上课程不及格或在校期间累计有两门(含两门)主要课程或三门(含三门)以上课程不及格者;

D、 不团结,互相拆台,使工作不能顺利开展或集体利益及声誉受到损害;

E、 以职谋私,经教育不改的;

F、个人素养和道德水平低,下不能胜任所担任职务者;

G、从事其他与学生干部身份不符的活动,严重损害集体利益或信誉者。

H、根据第(9)条规定,团干部应该辞职而不辞职的,团总支通过适当途径将其免职或撤职。

(10)团干部自动辞职程序如下:

A、团干部提出辞职报告,交团总支备案;

B、团总支接到团干部辞职报告后,应召开全委会讨论,准予其辞职,宣布除名并报上一级组织备案。

黑煤职院学生社团评比考核细则

为规范我院学生的发展,充分调动各社团活动的积极性、创造性,加强学生社团工作的制度化、规范化,使我院学生社团向着高层次、高格调、高品位的方向发展,特制定学生社团评比考核细则。

考核以量化形式进行,各社团基准分为100分。

一、 活动开展方面

(一)、每学期能开展四次活动得20分,少一次扣5分;

(二)、每次大型活动或与校际活动事先设计出活动方案,并与社联共同讨论通过,且认真执行,活动后有书面总结得3分;

(三)、每学期初第一周制定出工作计划,提出要开展的活动计划,并填写社团活动计划,学期末有全面的学期工作总结得5分;

(四)、 每搞一次讲座加2分;

(五)、 每次活动(包括讲座、开会等)均有完整记录,得5分。

二、 制度贯彻方面

(一)、 能按时出席社联召开的例会或临时会议,无故缺席一次扣2分;

(二)、 严格履行社团换届程序,如有违犯扣10分;

(三)、 能按时上缴学期工作计划、工作总结、活动记录、社团成员登记表等,一次不按时或不缴扣3分;

(四)、财务收入能按时足额上缴社联财务部,否则一次扣20分;

(五)、社团设备有专人管理,有严格使用制度且贯彻好得5分;

三、 宣传工作方面

(一)、每次活动用海报或宣传板等形式宣传,一次得1分;

(二)、 在《黑煤职院职业教育》发表一篇宣传本协会工作或活动的稿件得1分,在《双鸭山日报》上发表一篇得2分,在其它宣传媒体上进行宣传将视情况酌情加分;

(三)、在宣传方面出现一次不符合规范的宣传内容(如纯商业广告)扣5分;

(四)、不能履行宣传板使用制度一次扣3分。

四、 其它方面

(一)、主动承办社团联或院团委交办的全院性活动,一次加5分;

(二)、 经上级主管部门批准,以协会名义参加省市级竞赛,获一等奖一项加5分,二等奖加3分,三等奖加2分,鼓励奖加1分。

考核工作每年年底进行,首先由各社团对照标准进行自查,然后由社团联组织部根据各部门工作记录进行复核,并对前五名社团成员进行随机问卷调查,最后由社联常委会根据量化结果和调查问卷满意率进行最终认定,评比优秀学生社团三个,由社联进行表彰,并给予物质奖励。

年终考评细则

考评标准:

一、组织建设(50分)

(一)、社团换届与社团干部的产生5分。

1、社团能够在联合会规定的时间内换届2分;

2、社团换届时干部经选举产生,选举程序合法3分。

(二)、社团招收新会员、办理会员证5分。

1、社团能够在联合会规定的时间、地点招收新会员3分;

2、社团在联合会规定的时间内完成会员证办理工作2分。

(三)、社团支持单位与履行支持义务5分。

1、 社团有明确的支持单位2分;

2、 支持单位能够认真履行支持义务3分。

(四)、社团章程的制定及执行情况5分。

1、社团有明确的章程,且符合《章程规范》要求2分;

2、 社团干部能严格按本社团章程办事3分。

(五)、社团内部管理制度的制定及执行情况5分。

1、社团制定了完善的内部管理制度2分;

2、 社团会员能够积极参加社团活动,为社团发展献计献策。

(六)、社团会员个人档案建立情况5分。

1、社团为每一个会员建立了个人档案2分;

2、社团会员档案有专人管理,档案记录详实。

(七)、社团按时注册5分。

(八)、社团负责人参加联合会会议情况5分。

1、 不参加社团联合会的有关会议扣1/次;

2、派人代替参加联合会有关会议扣0.5/次;扣完为止。

(九)、社团积极为学校社团的发展提出合理化意见和建议5分。

(十)、社团配合联合会的工作情况5分。

1、社团能够认真完成联合会布置的各项工作任务3分;

2、社团能够积极配合联合会的其他工作。

二、活动开展(30分)

(一)、社团递交工作计划和总结情况5分。

1、社团能够按时递交工作计划和工作总结3分;

2、社团在大型活动中能够递交计划和总结2分。

(二)、社会活动档案建立情况5分。

1、建立了本社团活动、工作的管理档案3分;

2、社团档案有专人管理,记录详实2分。

(三)、社团活动的数量5分。

1、 社团活动丰富多彩1/次;

2、有一定影响的活动2/次;加满为止。

(四)、社团活动的效果10分。

1、 社团活动深受会员喜欢,多数会员对社团工作满意,无意见投诉3分;

2、社团工作有特色,具有开创性3分;

3、社团活动注重培养会员的相关素质和能力4分。

(五)、社团活动无违反校规校纪的行为5分。

三、经费管理(20分)

(一)、社团财务制度与财务支出计划5分。

1、社团建立了清晰的内部财务收支管理制度2分;

2、社团及时上缴财务支出计划,主动配合联合会财务检查3分。

(二)、社团会员会费收缴使用情况10分。

1、社团在规定的时间内按照联合会制定的会员费标准收缴会员费3分;

2、社团按期将收取的会员费上缴到联合会统一管理3分;

3、社团收取的会员费全部用于本社团的发展和建设活动支出管理,符合有关规定4分。

(三)、社团接受捐赠、赞助等费用的管理使用情况5分。

1、社团接受捐赠、赞助能够如实上报联合会3分;

2、社团接受捐赠、赞助全部用于社团的发展建设和活动2分。